سكرتير تنفيذي

-المسؤوليات الرئيسية :

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.

• استقبال الاتصالات والبريد الإلكتروني والرد عليها وتوجيهها بالشكل المناسب.

• إعداد وتجهيز الخطابات، المحاضر، العروض التقديمية، والتقارير الدورية.

• متابعة مهام الإدارة والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية والمحافظة على سريتها.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.

-المؤهلات المطلوبة :

• درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، الأعمال، أو مجال ذي علاقة.
• خبرة لا تقل عن 2–5 سنوات في مجال السكرتارية أو المساندة التنفيذية.
• مهارات قوية في استخدام برامج MS Office (Word, Excel, PowerPoint).