سكرتير تنفيذي

المهام و المسؤوليات :

• إدارة مكتب المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد و ترتيب الأولويات
• تنسيق الإجتماعات و إعداد جداول الاعمال ومتابعة القرارات
• صياغة الخطابات و المذكرات ومراجعتها و التحقق من اكمالها
• تنظيم الإجراءات مع الإدارات الاخرى في الجمعية
• إعداد التقارير الدورية الشهرية بشكل احترافي
• المحافظة على سرية المعلومات

المؤهلات المطلوبة:

• سعودي الجنسية.
• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية أو إدارة الاعمال أو تخصص ذي علاقة
• خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال
• مهارة في صياغة الخطابات و المراسلات بشكل احترافي
• الإلمام بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وأنظمة إدارة المهام
• إجادة استخدام الأنظمة الحديثة و تطبيقات الحاسب الالي